Al completar el formulario de preinscripción y y abonar la tarifa de ingreso del equipo (Fee de inscripción) se confirma que el mismo acepta los términos y condiciones de ingreso que se detallan a continuación:

1.- Todos los equipos participantes son responsables por incluír en sus equipos a jugadores que respeten las edades definidas para cada una de las categorías. Para todos los casos, las edades de cada jugador deben tomarse en cuenta al 31 de Diciembre del año de realización del mismo. Las excepciones serán individualmente evaluadas y formalmente aceptadas o rechazadas por la organización.

2.- Los participantes, jugadores, entrenadores y acompañantes aceptan ser personalmente responsables por su salud. Todos deberán contratar su propia cobertura de salud, la cual será exigida por la organización al momento de realizar el fixture de cada categoría. En caso de necesitar algún tipo de atención médica, los participantes serán únicos responsables por los costos derivados de las mismas.

3.- Cada equipo participante deberá abonar el Fee de inscripción por equipo. Para aquellos equipos que necesiten servicios de alojamiento en Buenos Aires, la organización tiene previstos los siguientes Paquetes Turísticos.

4.-. La política de reembolso del FEE de inscripción es la siguiente:

• Hasta 10 meses antes del inicio: se reembolsará el 80% de lo abonado.
• Hasta 6 meses antes del inicio: se reembolsará el 60% de lo abonado.
• Hasta 2 meses antes del inicio: se reembolsará el 40% de lo abonado.

Cuando la solicitud se realice con menos de 2 meses de anticipación, no se efectuarán reembolsos. En este caso el equipo podrá aplicar el total abonado para su participación en el año siguiente.

En todos los casos se descontarán US$50 en concepto de gastos administrativos.

5.- La organización se reserva el derecho de a rechazar cualquier solicitud que considere pertinente, lo cual será comunicado al equipo en forma directa, antes de que el mismo realice algún depósito.

6. Los organizadores se reservan el derecho a modificar el o los clubes en donde se realizarán las actividades deportivas.

7.- Si por causas ajenas a la organización el Evento se extiende o reduce y algunas de las actividades previstas no pueden ser realizadas, esto no dará lugar a ningún reembolso de parte de la organización.

8.- Argentina Rugby Festival podrá utilizar los nombres de los Equipos participantes, de sus miembros y sus imágenes en cualquier emisión, transmisión televisiva, declaración o publicación de prensa, siempre y cuando el fin de las mismas se encuentre relacionado con el mismo.

9.- Al momento de realizar el fixture, todos los equipos deberán presentar un listado con los datos personales de cada uno de los miembros de sus equipos (sean jugadores o apoyo), con sus correspondientes certificados de cobertura de salud.

10.- La organización se reserva el derecho de determinar el número de equipos participantes en el momento en que lo considere apropiado.

11.- La organización garantizará la confidencialidad de los datos personales de cada equipo participante, en un todo de acuerdo a las reglamentaciones vigentes respecto a las políticas de privacidad y protección de datos de la República Argentina

12.- El responsable del equipo manifiesta que todos los integrantes del mismo aceptan y declaran ser absolutamente responsables por sus actos y/o omisiones en relación a su participación en Argentina Rugby Festival y actividades relacionadas con el mismo y que comprendan las reglas, la renuncia y la exención de responsabilidad.

13.- Todos los participantes renuncian y liberan a la organización, incluyendo sus directores, administrativos y voluntarios, empresas asociadas y proveedores de servicios, de todo reclamo, responsabilidad y demanda respecto a su participación en Argentina Rugby Festival y las actividades relacionadas con el mismo que resulten en lesiones, accidentes, enfermedades, muerte, pérdidas y daños de posesiones personales.

14.- Todos los integrantes declaran conocer y aceptar el reglamento definido por la organización.

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Nombre del Equipo

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Firma del representante del equipo

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Aclaración de firma

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Lugar y Fecha

NOTA: Este formulario debe ser enviado por fax al (+5411) 4766 0222 o bien entregado en mano al comité organizador, con anterioridad al momento de realizarse el fixture de partidos.